Digitale Entlastung ohne Kontrollverlust
Der Digitale Sachbearbeiter soll Routinearbeit reduzieren – nicht Entscheidungen unkontrolliert automatisieren.
Kontrolle bleibt bei Ihrem Team
Ihre Mitarbeitenden behalten die Kontrolle über Prüfung, Freigabe und Weiterverarbeitung.
Unklare Vorgänge zur Prüfung
Unklare oder unvollständige Vorgänge werden markiert und gezielt zur Prüfung vorgelegt.
Nachvollziehbare Verarbeitung
Verarbeitungsschritte bleiben nachvollziehbar – jede relevante Aktion ist im Audit-Log dokumentiert.
Rollen und Zugriffsrechte
Zugriffsrechte und Rollen können an interne Abläufe angepasst werden.
Passend zu Ihren Verantwortlichkeiten
Die Lösung wird so eingeführt, dass sie zu bestehenden Prozessen und Verantwortlichkeiten passt.
Verschlüsselung
Daten werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt.
DSGVO-konform
Verarbeitung gemäß DSGVO. Hosting in der Europäischen Union.
Kein KI-Training mit Ihren Daten
Ihre Dokumente werden niemals zum Training von Modellen verwendet.
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
Einen AVV nach Art. 28 DSGVO stellen wir auf Anfrage bereit.
Mit wem wir zusammenarbeiten
Wir setzen auf vertrauenswürdige Anbieter — jeder in einer klar definierten Rolle und nur im erforderlichen Umfang.
Datenverarbeitung in der Europäischen UnionAuslesen von Dokumentdaten (KI)
Ihre Dokumente werden nie zum Training von Modellen verwendet.
E-Mail-Versand
Benachrichtigungen und Berichte.
E-Mail-Empfang
Dokumente an Ihre dedizierte Adresse.
Hosting & Datenbank
Server und Daten in der Europäischen Union.
Fragen zur Sicherheit?
Wir beantworten gerne konkrete Fragen zu Speicherung, Zugriff oder Compliance.