Codigen liest Ihre Rechnungen und Dokumente
Das System extrahiert USt-IdNr, Beträge, Daten, Positionen und Kontaktdaten Ihrer Geschäftspartner — ohne Vorlagen, ohne manuelles Abtippen und ohne Wechsel Ihres bestehenden Systems.
Dokument → System liest die Daten → Export CSV / XML / ERP
Schluss mit dem Abtippen.Fangen Sie an, Daten zu verwalten.
Viele Unternehmen verlieren jeden Monat wertvolle Zeit, weil Dokumente, E-Mails und Anhänge noch immer manuell geprüft, sortiert und in Systeme übertragen werden.
Manuelle Dateneingabe
Informationen aus E-Mails, PDFs oder Excel-Dateien werden manuell übertragen. Statt Daten auszuwerten, tippt Ihr Team sie ab.
Fehler und Zeitverschwendung
Rechnungen, Bestellungen und Anfragen werden mehrfach geprüft. Fehler entstehen durch Copy & Paste, Medienbrüche und uneinheitliche Dokumente. Die Bearbeitung dauert länger als nötig.
Steigende Kosten und begrenzte Skalierung
Fehlende Automatisierung erhöht die Betriebskosten und begrenzt die Skalierung der Prozesse.
So funktioniert Codigen
Dokumente bereitstellen
Laden Sie Dateien hoch, leiten Sie E-Mails weiter oder übergeben Sie Dokumente aus bestehenden Quellen.
Daten erfassen und vorprüfen
Das System erkennt relevante Inhalte, ordnet sie Feldern zu und bereitet die Informationen für die weitere Bearbeitung vor.
Prüfen, freigeben, weiterverarbeiten
Ihre Mitarbeitenden kontrollieren die Ergebnisse, korrigieren bei Bedarf und exportieren die Daten in das gewünschte Format oder System.
Mehr als OCR. Intelligentes Dokumentenmanagement.
Entdecken Sie Funktionen, die Dokumente in Prozesse verwandeln. Codigen liest nicht nur Daten — es baut eine Kontaktdatenbank auf, überwacht Fristen, unterstützt Ihr Team und automatisiert die tägliche Arbeit.
Dokument hochladen – Vorarbeit erledigen lassen
PDFs, Scans oder Fotos können bereitgestellt werden. Das System erkennt den Dokumententyp und bereitet die wichtigsten Angaben strukturiert auf.
ERP-nahe Datenvorbereitung
Informationen aus Dokumenten, E-Mails und Anhängen werden so strukturiert, dass sie für Warenwirtschaft, Buchhaltung, ERP-Systeme oder interne Tabellen nutzbar werden.
rechnung_2024_112.pdf
232 KB · 1 Seite
Für wen Codigen gedacht ist
Überall dort, wo wiederkehrende Dokumente manuell ausgelesen und abgetippt werden.
Buchhaltung
Rechnungen, Korrekturen und Lieferantenbelege — ausgelesen und exportbereit, ohne manuelles Abtippen.
- USt-IdNr, Beträge, Daten und Positionen automatisch erkannt
- Keine Vorlagen für jedes Rechnungsformat
- Export nach CSV/XML oder per API
- Weniger Fehler bei der Dateneingabe
Transport & Logistik
Hunderte CMR, Lieferscheine, Fotos und E-Mail-Anhänge pro Monat. Daten in Sekunden ausgelesen.
- Liest Daten aus CMR, Lieferscheinen und Transportpapieren
- Funktioniert auch mit Fotos und Scans
- Hinweis: nur Route und Lieferdatum auslesen
- Export in TMS-/ERP-Systeme
Unternehmen mit eigenem ERP
Kein Systemwechsel. Codigen liest die Daten aus und gibt sie importbereit zurück.
- Ohne Wechsel Ihres bestehenden Systems
- Export nach CSV, XML und REST-API
- Webhooks nach jedem verarbeiteten Dokument
- Daten im importbereiten Format
Sachbearbeitung / Backoffice
Wiederkehrende Dokumentenarbeit automatisieren – ohne ein großes DMS einzuführen.
- Liest Rechnungen, Bestellungen und E-Mail-Anhänge
- Eigene E-Mail-Adresse für Dokumente
- Assistent beantwortet Fragen zu Ihren Dokumenten
- Schneller Start, ohne Einrichtung
Codigen verändert Ihre Arbeit mit Dokumenten.
Das ist nicht noch ein weiteres Tool zur Dateiablage
Ohne Codigen
langsam · teuer · fehleranfällig
Mit Codigen
schnell · günstiger · automatisch
Sie suchen eine Rechnung in 5 Ordnern und im Postfach
Sie geben Name oder USt-IdNr. ein — Ergebnis in einer Sekunde
Sie suchen eine Rechnung in 5 Ordnern und im Postfach
Sie geben Name oder USt-IdNr. ein — Ergebnis in einer Sekunde
Sie rufen den Kunden an, um zu prüfen, ob er bezahlt hat
Das Cockpit zeigt überfällige Rechnungen auf den Tag genau
Sie rufen den Kunden an, um zu prüfen, ob er bezahlt hat
Das Cockpit zeigt überfällige Rechnungen auf den Tag genau
Sie wissen nicht, wann ein Vertrag ausläuft — und erfahren es zu spät
Warnung 30 Tage vor Vertragsende, automatisch
Sie wissen nicht, wann ein Vertrag ausläuft — und erfahren es zu spät
Warnung 30 Tage vor Vertragsende, automatisch
Sie tippen Daten aus dem PDF manuell in Excel oder ERP ab
Das System extrahiert die Daten, Export als CSV oder XML mit einem Klick
Sie tippen Daten aus dem PDF manuell in Excel oder ERP ab
Das System extrahiert die Daten, Export als CSV oder XML mit einem Klick
Sie konfigurieren Vorlagen für jedes neue Dokumentformat
Ohne Vorlagen — das System erkennt Felder ab dem ersten Upload
Sie konfigurieren Vorlagen für jedes neue Dokumentformat
Ohne Vorlagen — das System erkennt Felder ab dem ersten Upload
Sie verschicken Dateien per E-Mail und verlieren den Überblick
Änderungsverlauf und vollständiges Dokumenten-Tracking an einem Ort
Sie verschicken Dateien per E-Mail und verlieren den Überblick
Änderungsverlauf und vollständiges Dokumenten-Tracking an einem Ort
Wie viel Arbeit steckt in Ihren Dokumenten?
Berechnen Sie grob, wie viele Stunden Ihre Mitarbeitenden monatlich mit manueller Erfassung, Prüfung und Weitergabe von Dokumentendaten verbringen.
Die Berechnung dient als erste Orientierung. Das tatsächliche Potenzial hängt von Dokumentenart, Prozessqualität, Datenstruktur und gewünschtem Integrationsgrad ab.
Mit Codigen Arbeitsstunden zurückgewinnen
Wir befinden uns derzeit in der Pilotphase mit Unternehmen aus Transport, Buchhaltung und Handel.
Früher haben wir CMR- und Lieferschein-Daten manuell ins System übertragen. Jetzt leiten wir das Dokument einfach an eine dedizierte Adresse weiter — die Daten sind in Sekunden fertig.
Rechnungen von Dutzenden Lieferanten, jede in einem anderen Format. Codigen liest USt-IdNr, Beträge und Positionen ohne Einrichtung aus — weniger Fehler, kein Abtippen mehr.
Kundenlogos, Stimmen und Ergebnisse folgen nach Abschluss der Pilotphase.
Einfaches SaaS-Modell, angepasst an Ihre Größe.
Wählen Sie einen Tarif nach Dokumentenvolumen und Einsparpotenzial. Keine versteckten Kosten.
Start
Für kleine Unternehmen, die die Digitalisierung beginnen.
–
- 500 Seiten / Monat
- 100 Aufträge / Monat
- 2 Teammitglieder
- E-Mail-Support
Business
Für Unternehmen, die hunderte Dokumente pro Monat verarbeiten.
–
- 2 500 Seiten / Monat
- 1 000 Aufträge / Monat
- 5 Teammitglieder
- Priorisierter Support
Pro
Für große Unternehmen und Steuerbüros.
–
- 10 000 Seiten / Monat
- 5 000 Aufträge / Monat
- 20 Teammitglieder
- Dedizierter Betreuer
Enterprise
Für Unternehmen mit vollem Kontrollanspruch und On-Premise-Betrieb.
–
- Ab 10 000 Seiten / Monat
- Unbegrenzte Aufträge
- Individuelle Benutzerzahl
- SLA + Projekt-Onboarding
Schneller ROI
Return on Investment in wenigen Wochen.
Skalieren ohne Risiko
Flexible Pläne, angepasst an Ihr Wachstum.
Keine versteckten Kosten
Transparente Regeln, null Überraschungen.
Häufige Fragen
Keine Antwort gefunden? Schreiben Sie uns — wir antworten konkret.
Kontakt aufnehmenNein. Codigen ersetzt weder ein Dokumentenmanagement-System noch ein ERP. Seine Aufgabe ist es, Daten aus Dokumenten (Rechnungen, CMR, E-Mail-Anhängen) auszulesen und in einem fertigen Format bereitzustellen — CSV, XML oder per API.
Nein. Codigen arbeitet neben Ihrem System. Es liest die Daten aus und gibt sie importfertig zurück — Sie müssen nichts austauschen.
Nein. Das System erkennt den Dokumenttyp und extrahiert die Felder ab dem ersten Upload — ohne Vorlagen für jedes Format zu definieren.
Nein. Ihre Dokumente werden nicht zum Training von Modellen genutzt. Sie dienen ausschließlich der Verarbeitung Ihres Dokuments.
Ja. Wir bieten eine 14-tägige Testphase ohne Kreditkarte. Danach wählen Sie einen Tarif passend zur Anzahl Ihrer Dokumente.
Ja. Die Daten werden in der Europäischen Union gehostet und verarbeitet, DSGVO-konform. Sie sind im Ruhezustand und bei der Übertragung verschlüsselt und werden niemals an Dritte weitergegeben. Ihre Dokumente werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Jedes Feld hat einen Konfidenzwert. Sie können vor der Extraktion auch einen Hinweis geben — z. B. „Das ist eine Eingangsrechnung, mich interessiert der Nettobetrag". Das System arbeitet sehr genau, aber Sie können das Ergebnis jederzeit manuell bearbeiten.
Rechnungen, CMR, Lieferscheine, Verträge und andere Geschäftsdokumente in den Formaten PDF, PNG, JPG, WEBP und XLSX. Wir unterstützen Dokumente auf Deutsch, Englisch, Polnisch und in anderen europäischen Sprachen.
Ja. Wir bieten eine REST-API mit Tokens, Webhooks (POST nach jeder Dokumentverarbeitung) sowie CSV- und XML-Export. Die Integration ist ab dem Business-Tarif verfügbar.
Sie baut sich automatisch auf — jeder erkannte Kunde und Lieferant landet in der Datenbank. Das System fasst Dokumente mit derselben USt-IdNr. oder ähnlichem Namen zu einem Profil zusammen. Name, USt-IdNr. und Adresse können Sie auch manuell bearbeiten.
Ja. Jedes Konto erhält eine eigene E-Mail-Adresse. Senden Sie einfach eine Nachricht mit Anhang (PDF/PNG/JPG/WEBP/XLSX) — das Dokument wird automatisch ausgelesen und zum Export vorbereitet.
Wir bieten eine 14-tägige Testphase ohne Kreditkarte. Danach können Sie einen Tarif passend zur Anzahl Ihrer Dokumente wählen. Details finden Sie auf der Preisseite.